Инкассация денежных средств является обязательной согласно российскому законодательству. Однако малые и средние предприятия с небольшой наличной выручкой могут выполнять требования законов самостоятельно, перевозя денежные остатки сверх лимитов в банк для зачисления на свои банковские счета. В краткосрочном периоде это экономит деньги, но точно не нервы. Рассмотрим, зачем МСП нужны услуги профессиональной инкассации.
Фото: facebook.com
Автор: fingramota.org
Что такое инкассация?
Инкассация (от итал. incassare, букв. – класть в ящик), сбор наличных денег и ценностей (ценных бумаг, произведений искусства, слитков драгоценных металлов, драгоценных камней и т. п.) в кассах предприятий и организаций и доставка их в кассы банков, в которых они обслуживаются. С развитием электронных банковских технологий и внедрением системы электронных расчётов сфера применения наличных денег сужается, масштабы инкассации также уменьшаются. Действительно даже местные ларьки с шаурмой активно принимают оплату на личный телефон продавца или владельца через банковский перевод с помощью СМС или перевод на счет телефона. Не будем обсуждать законность подобной практики, но она как минимум свидетельствует о желании граждан расплачиваться чем угодно, но не наличными. Однако, для большинства МСП именно наличная выручка является актуальной, поэтому рассмотрим вопросы ее грамотной инкассации.
Зачем пользоваться услугами профессиональных инкассаторов?
К основным достоинствам профессиональной инкассации можно отнести: экономию нервов и времени, а также скорость зачисления денег на ваш расчетный счет.
- Профессиональная инкассация это безопасно, так как инкассаторы несут ответственность за ваши ценности. Они используют бронированную спецавтотехнику и снабжены автоматическим оружием;
- Профессиональная инкассация это экономия вашего времени. Ни один из ваших сотрудников или вы лично не будете ездить к банкомату или банку для самостоятельной инкассации;
- Профессиональные инкассаторы не только привозят деньги в банк, но и сами зачисляют их на расчетный счет вашего предприятия, причем по услуге инкассации скорость зачисления денег обычно существенно выше, чем при самостоятельной инкассации.
Каковы недостатки услуги профессиональной инкассации?
К основным недостаткам профессиональной инкассации можно отнести: необходимость делать документы, отвлечение сотрудников, человеческий фактор и, что очевидно, это не бесплатно.
- Профессиональная инкассация требует точного заполнения документов. Ошибки при заполнении документов ведут к тому, что инкассаторы откажутся принять ценности, а за их визит вы все равно заплатите;
- Инкассаторы тоже люди и совершают ошибки системные или случайные, самая частая из которых это разовое опоздание или систематический приезд в неудобное время;
- Инкассаторы будут работать только в отдельном помещении без присутствия посторонних людей, а это не всегда просто и дешево реализовать;
- Обычно деньги зачисляются быстро, но могут быть и задержки, что лишает услугу инкассации одного из своих преимуществ;
- Процесс подготовки и заполнения документов необходимо поставить на поток и осуществлять до приезда инкассаторов, что автоматически означает отвлечение персонала на выполнение этой работы, причем на систематической основе.
Какова стоимость услуг профессиональной инкассации?
Тарифные планы на услуги инкассации различаются даже в рамках одного банка, в зависимости от региона обслуживания, но общие принципы остаются примерно одинаковыми. Отдельная плата берется за каждый случай инкассации фиксированной суммой (от 500 до 1000 рублей в зависимости от банка), затем нужно будет заплатить процент от суммы за услугу пересчета наличных и их зачисление на счет (от 0,1% до 0,3% в зависимости от банка). Услуга сейф-пакетов у большинства банков бесплатная.
Безопасной инкассации вашему бизнесу!
