Использование УСН или патентной системы налогообложения может привести к неверной мысли о нецелесообразности ведения полноценного учета вообще. Это категорически неверное решение, причем не только в плане финансов и экономики бизнеса, но и маркетинга и стратегии развития. Но мы поговорим о финансовом аспекте.
Фото: facebook.com
Автор: fingramota.org
Зачем вести учет?
Первая и главная мотивация – желание сэкономить и быть более эффективным бизнесом. Только точно зная как, куда и на что идут деньги; как, откуда и за что приходят деньги, этими процессами можно управлять не по «ощущениям», а по реальности.
Сразу оговоримся, что мы даже не говорим о необходимости соблюдать тот минимум ведения учета, который требуется налоговыми органами. Это само собой разумеется. Мы говорим о том, что полезно, прежде всего, самому предпринимателю. То есть о том, что иногда дополняет традиционный бухгалтерский учет, а иногда шагает настолько дальше, что назвать это дополнением будет уже слишком неточно.
Что такое управленческий учет?
Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Получается, что сбор информации необходим для ее анализа и принятия управленческих решений, что в итоге позволит заработать больше денег. Причем либо за счет увеличения продаж, либо за счет снижения издержек, либо за счет и того и другого факторов.
Ведение учета всех бумажных документов
Самое простое решение – завести много папок. В наши дни разнообразие канцелярских и офисных принадлежностей позволяет быстро, легко и наглядно организовать учет всей бумажной документации. Самые важные папки, общие для всех видов бизнеса будут: продажи, закупки и материалы, договора поставок и продаж, государственные органы.
Ведение учета числовых показателей
Самый простой совет – воспользуйтесь бесплатными онлайн сервисами или сервисами с пробным периодом. Запросы в популярном поисковике дали следующие результаты:
- онлайн учет товаров – 7,86 млн. результатов,
- онлайн учет продаж – 8,07 млн. результатов,
- онлайн учет договоров – 23 млн. результатов.
Согласитесь, есть из чего выбрать!
Советы и консультации
Пользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию от налоговых органов. Все налоговые органы на местах проводят «дни открытых дверей», когда можно прийти и бесплатно получить любую консультацию. Причем, если в обычный будний день, с вами будут работать рядовые сотрудники, то в «дни открытых дверей» к потребителям выходят специалисты высокого уровня, часто недоступные рядовым налогоплательщикам. Самое главное, что на их совет затем можно ссылаться при заполнении налоговых документов, и этому будет трудно возразить.
Посещайте бесплатные семинары, которые проводят местные ВУЗы, налоговые органы, бухгалтерские фирмы. Это может быть не менее полезное мероприятие.
Как использовать полученную информацию?
Способов использования информации очень много. Вопрос сродни вопросу: «как можно использовать калькулятор?» Способов чтобы калькулятор был вам полезен слишком много. Однако, остановимся на нескольких моментах:
- С помощью несложных вычислений можно увидеть сезонность продаж, сделать расчет сезонных коэффициентов, сделать прогноз продаж на будущие периоды;
- С помощью учета склада и продаж можно автоматизировать заказ товаров, чтобы не делать это вручную.
- С помощью тщательного учета цен и объемов сбыта можно начать управлять торговыми наценками и оптимизировать свой бизнес, повышая его прибыльность.
- И так далее …
Стоит только начать работать с числами не в голове, а как это делают в 21 веке, и будет трудно остановиться.
Общие советы по взаимодействию с налоговыми органами
- Никогда не допускайте просрочек по налоговым платежам и при подаче документов.
- Всегда знайте, сколько вы должны, и когда сроки платежей.
- Делайте сверки в личном кабинете на сайте налоговой.
Ведите учет, оптимизируйте свой бизнес, зарабатывайте больше!
